Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi
Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France
MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - F/H
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et vos principales missions sont :
- Administratif / Secrétariat courant :
o Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
o Gestion des appels et accueil des visiteurs
o Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document,
o Préparation et affichages constats,
o Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d'indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc
o Rédaction DROC, DAT,
o Transfert de PC,
o Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds,
o Rédaction de factures, notes d'honoraires, etc
o Saisie notes de frais,
o Commande et gestion des fournitures,
o Archivage et classement de l'ensemble des documents administratifs,
o Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc)
o Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO,[...]